100 KB ही क्यों?

नौकरी, परीक्षा, वीज़ा और सरकारी सेवाओं के कई आवेदन पोर्टल दस्तावेज़ सिर्फ़ 100 KB तक लेते हैं, कभी-कभी हर फ़ाइल के लिए। फ़ोन और ऑफ़िस स्कैनर के स्कैन अक्सर 1–10 MB के होते हैं, इसलिए उन्हें 90% या उससे ज़्यादा छोटा करना पड़ता है।

Paperwing वहाँ तक कैसे पहुँचता है

पहले वह PDF के अंदर की इमेज का रेज़ोल्यूशन घटाता है और टेक्स्ट को टेक्स्ट ही रहने देता है। अगर इतना काफ़ी न हो, तभी पेजों को छोटी इमेज के रूप में दोबारा बनाता है और रेज़ोल्यूशन धीरे-धीरे घटाता है जब तक फ़ाइल फ़िट न हो जाए। हमारे टेस्ट में फ़ोटो से भरी 4 पेज की 9.9 MB रिपोर्ट 85 KB की हो गई और टेक्स्ट चुनने लायक रहा, और फ़ोन से स्कैन की 5 पेज की 13.9 MB फ़ाइल बिना दोबारा बने 74 KB की हो गई।

अगर फिर भी फ़िट न हो

• रंगीन स्कैन को पहले ग्रेस्केल PDF से बदलें: ग्रे इमेज काफ़ी छोटी होती हैं।
• फ़ॉर्म को जिन पेजों की ज़रूरत नहीं, उन्हें पेज हटाएँ से हटाएँ।
• कई दस्तावेज़ जोड़ने के बजाय हर फ़ील्ड में एक दस्तावेज़ अपलोड करें।
• रंगीन फ़ोटो के बजाय 150–200 dpi पर ब्लैक एंड व्हाइट में दोबारा स्कैन करें।